这四个模型是我在2023年收获最大的四个,涉及到时间管理、行为设计还有我自己的内容创作。
第一个四种时间模型这个模型出自北大汇丰商学院的刘兰教授,她把时间的使用分为生产、消费、投资还有浪费这四种形式。把时间用来投入生产,产品或者说提供服务并且在当下产生的价值,这个就算把时间用作生产了。比如说开车去上班,搬了一天砖回家做顿饭,那这些时间都算用作生产。如果花时间消费了某个产品或者服务并且在那个当下感到了身心愉快,那这些时间就是用作消费了。这里的关键词是当下愉快,你花钱看了一场电影很好看,时间就用作了消费。但如果说这是一部烂片你看了很不爽,觉得不值这个一个半小时就不是消费而是浪费。如果你把时间花在一些活动上当下它不一定产生价值但是在未来会产生持续的价值,这个时间就是用作了投资。去酒吧舞算消费,去985算投资。这个分类很好理解,但是一个活动它未必只有一种时间属性。比如说你花了一个小时看了一个优秀知识博主的视频看完之后你茅塞顿开大呼快哉直击天灵盖,那这很爽这是消费时间。但同时你也从这个视频里面学会了不少新的妙招,能够在以后的工作中提高效率。这个时间也算花在投资上。
另外有一些活动随着时间的推移它当初的时间属性有可能会发生转变。比如说你当初去参加一个培训,那在当时肯定算投资。但是学完一周之后你忘光了,或者说你完全没有应用到工作生活当中,那当初的投资就变成了浪费。这个模型对我有两个指导意义。一个是时间折叠,比如生产或者消费的时候叠加投资的属性。我习惯开车通勤的时候听书或者听音频课程,这个是生产叠加投资。健身的时候听书呢那就是投资进一步叠加投资。还有我去滑雪这个是消费,同时我会记录我的技术进步的过程以后我教我的老婆孩子,这个就是消费叠加投资。同时我在滑雪过程中会拍一些视频素材,对吧这个就是消费叠加生产。如果你选择三公里以内骑车通勤同时戴上耳机听书学习,那就是通勤叠加了运动然后同时还叠加了学习。这个折叠效率是很高的。我在得到App的学习时间超过了4000多个小时,连续学习时间950天。这当中大部分的时间都是折叠出来的。
这个模型对我的第二个指导意义是更好的做视频内容。我生产的视频内容对观众来说是浪费是消费还是投资,所以每一条视频我都会事先写好稿子,尽量不说废话不浪费观众的时间。最低保证就是观众看完了觉得有价值对得起观众的时间消费。然后在内容选题上我尽量去做一些长期有用的视频,那这样呢可以增加这个投资属性的比重。2023年各个平台的观众在我的视频上一共花费了超过60万个小时的播放时长,60万个小时这已经超过我余下的生命了值了。作为知识博主我希望我自己做的视频对得起观众的时间消费。
以上就是四种时间模型分享给你。第二个让我收获很大的模型是符哥行为模型B等于MAP。一个行为的发生是动机,能力和提示三个要素共同作用的结果,缺一不可。关于这个模型我之前专门做了一期视频详细解读过,这个就是合集里面的第72个。那这里就不赘述了。符哥行为模型对我其中一个很大的帮助就是大大减少了我在手机上的时间浪费。根据B等于MAP,为了少在手机上浪费时间可以降低刷手机的动机,增加刷手机的难度还有减少刷手机的提示。iPhone刚好支持你分别从这三个方面进行设置帮你戒掉手机瘾。先看怎么降低刷手机的动机,点击设置辅助功能显示与文字大小色彩滤镜选择灰度,这下你的手机就变成黑白的了。黑白的画面对大脑的刺激它要比彩色画面弱得多,你就不容易兴奋就不容易上瘾。你看同样是小姐姐跳舞如果是黑白的就很一般,但如果是彩色的简直哇塞看到没,把手机调成灰度你刷手机的动机就会降低很多你也可以点击设置辅助功能直接拉到底有一个辅助功能快捷键,然后勾选色彩滤镜。这样的话你就可以通过连续按电源键三次实现切换,这样就方便多了。
然后是怎么增加刷手机的难度,点击设置屏幕使用时间这里可以对浪费时间的App进行限额,每天限制一个小时如果超出一个小时那所有的App就都不能用了。这个功能很好对自己狠一点。最后怎么减少提示,你可以把抖音这些App的图标从主页挪开,只要你一解锁屏幕你就不会第一时间看到它。这个就是减少提示。你还可以取消所有App的通知,那些红点点弹窗都不要。但是这些设置都不够彻底,更彻底的是直接把抖音App从主屏幕移除长按图标然后点击移除App。你不用删除App你直接点击从主屏幕移除,这个时候抖音App还是在的但是你要想用你可以下拉搜索然后打开。这样的话任何时候你打开手机滑动屏幕你压根就看不到它你就得不容易上瘾了。
到提示你就不会那么轻易的打开抖音APP,这个其实就是增加了刷手机的难度。我以前玩过部落冲突这个游戏,这款游戏的说实话不太容易上瘾,但是挺浪费时间的。为了约束自己的,我就把这个APP移除了。我现在是三管齐下,灰度屏幕,APP限额还有移除浪费时间的APP。这个是学了符哥行为模型之后对自己的注意力的管理。如果你也想减少在手机上的时间浪费,不妨试试这些设置,很有效的。
第三个模型是重要事情四项线矩阵时间管理矩阵。我们都很熟悉,就是把事情分为重要紧急两个维度。重要不紧急的事情做多了,重要紧急的事情做多了,重要紧急的事情就少了。这个矩阵分类很简单一看就懂,事情是否紧急也好判断。但是一个事情它到底重不重要说实话挺难判断的。那这个就需要一个判断标准,就是这个四项线矩阵。重要的事情就是具有长期影响或者全局影响的事情。第一象限这些事情最重要,因为它影响范围大而且影响时间长,比如公司制定未来5年的战略,全公司从KPI改到OKR,或者公司层面的技巧改革换一个新的业务部门的领导,建立员工的线上学习系统等等。这些都是影响范围比较大而且影响时间比较长的,这个是真正意义上的重要的事情。再比如老板换个秘书,或者表扬个别下属,或者调节一下某个非关键岗位的薪酬结构,这个都属于第二象限,对个别或者局部有长期影响。第三象限就是对全局有暂时的影响,比如公司团建,临时的危机公关,老板出车祸临时缺席公司管理等等。
以前对一件事情是否重要的判断我是有一些认知误区的。其实后来就发现,紧急的事情一般不重要,必须要做的事情也不重要,大家都在做的事情往往也不重要,还有你日常在做的事情其实都不太重要。现在有了这个矩阵模型就清楚了。这个模型对我的启发是,可以迁移到我的知识视频的创作上来。什么样的视频内容在我看来是重要的,然后我就琢磨出来了一个类似的矩阵。我认为我应该投入主要精力制作那些长期有用的并且完整交付的视频。长期有用说的是我的视频内容要有生命力,而不是说三分钟热度稍顺即逝的。最热点完整交付说的是我要用一个视频把一件事情或者一个主题说清楚,尽量不去做那些碎片化的短视频。
当我决定朝着这个方向坚持投入主要精力做长期有用的完整交付的知识视频之后,我得到的反馈是正向的,是很明显的。短短几个月那我的粉丝数量也从几万涨到了几十万,获得了广大观众的认可。谢谢说明这个策略是对的。所以感谢刘兰老师在《极简管理学》这本书里面介绍了这个模型对我帮助很大。
第四个模型是ABCD模型很好记,这个是人才发展专家罗伯特梅杰提出来的。这个是用来设计学习目标的模型。A代表受众,B代表行为学习结束之后你希望受众能够展示的行为或者技能。C是条件,就是行为发生它有一些条件包括工具资源或者环境。D就是程度,你希望这个行为发生到什么程度。比如说要设计一个初级经理的学习项目,那受众就是初级经理。行为就是希望能够正确地进行面试,制定工作计划、开会、绩效面谈还有工作覆盘。想要这些经理能够正确地做到以上的一些管理动作,那需要提供什么样的条件支持,比如说工具方法支撑的流程制度或者公司的文化环境等等。那需要掌握到什么程度呢,比如说在上级领导的辅导下我们要进行5次面试,连续三个月制定工作计划然后组织5次不同主题的会议还要进行三个月的下属绩效面谈还有要进行5次完整的项目复盘过程中要熟练应用相关的管理工具。这个就是degree做到这个程度。
这个模型非常适合管理者给团队成员去制定学习项目。其实也很适合指导知识博主的内容创作。我做知识视频也要搞清楚我这个视频的受众是谁看完之后我希望你是发生认知的改变还是发生行为的改变。当然我也希望你一键三连。我想观众发生相应的行为,我需要提供什么样的条件支持,可视化的内容展示还是详细的操作教程或者给到相应的工具方法。最后是degree,小白和有经验的受众它是不一样的,不同的受众需求也不一样。内容讲解的程度就不一样。ABCD模型简单好记,关键是好用。这4个模型是我2023年用的最多收获最大的模型。有用是因为有用,分享给你希望对你有启发。再见。
TANGO